Inleiding
Welkom bij de Stichting Harkiesbar. Wij organiseren oldtimerritten voor bromfietsen en motoren, zoals de Harkiesbarrit en de Barbecuerit. Dit privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die Stichting Harkiesbar verwerkt van haar deelnemers, donateurs, vrijwilligers en bezoekers van onze website.
1. Verantwoordelijke
De verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is:
Stichting Harkiesbar
Schuthekkeweg 1b
7951KZ Staphorst
KvK-nummer: 88293580
E-mailadres: info@harkiesbar.nl
Telefoonnummer: +31 6 58893981
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Stichting Harkiesbar kan de volgende persoonsgegevens van u verwerken:
- Naam
- Adres
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Geboortedatum
- Betaalgegevens
- Gegevens over uw voertuig (bij deelname aan ritten)
- Eventuele andere persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld door een profiel op onze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch.
3. Doeleinden van de gegevensverwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het inschrijven voor en organiseren van onze oldtimerritten en andere evenementen.
- Het versturen van nieuwsbrieven en informatie over onze activiteiten.
- Het innen van deelnamegelden en donaties.
- Het onderhouden van contact met deelnemers, donateurs en vrijwilligers.
- Het verbeteren van onze dienstverlening en website.
4. Rechtsgrond voor de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:
- De uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld uw inschrijving voor een rit).
- Toestemming van de betrokkene (bijvoorbeeld voor het ontvangen van nieuwsbrieven).
- Wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld fiscale verplichtingen).
- Gerechtvaardigde belangen (bijvoorbeeld voor het verbeteren van onze diensten).
5. Delen van gegevens met derden
Stichting Harkiesbar deelt uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.
6. Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij ervoor dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de gegevens is afgeschermd en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig worden gecontroleerd.
7. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.
8. Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Stichting Harkiesbar en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
Verzoeken kunnen worden ingediend via de contactgegevens onder “Verantwoordelijke”. Wij zullen zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek reageren.
9. Wijzigingen in dit privacybeleid
Stichting Harkiesbar behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. Het is daarom raadzaam om regelmatig ons privacybeleid te raadplegen, zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.
10. Contact
oor vragen over dit privacybeleid en ons privacybeleid kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens onder “Verantwoordelijke”.
Slotverklaring
Stichting Harkiesbar hecht veel waarde aan uw privacy en zal uw persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandelen. Wij danken u voor het vertrouwen dat u in ons stelt.
Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 01-06-2024.
Met vriendelijke groet,
Stichting Harkiesbar